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Conformità

Soffiare il fischietto

Cari dipendenti e partner commerciali,

Anche se voi personalmente rispettate quotidianamente tutte le leggi, i regolamenti e le linee guida, potreste venire a conoscenza di violazioni da parte di terzi presso Biotest o ricevere informazioni su azioni non etiche, illegali o irresponsabili. Se individuate prove effettive di cattiva condotta e desiderate segnalarle, potete farlo nei seguenti modi:

i) Se la cattiva condotta si riferisce a reati penali in relazione alle operazioni di Biotest, potete prima contattare il responsabile della conformità locale o il dipartimento di conformità aziendale.

ii) Se la cattiva condotta riguarda i diritti umani in relazione ai fornitori di Biotest o alle operazioni presso Biotest stessa, potete innanzitutto contattare il vostro manager, il responsabile della conformità locale o il dipartimento di conformità aziendale.

iii) Se desiderate segnalare reclami relativi a violazioni ambientali sia presso Biotest stessa che presso i fornitori di Biotest o a carenze in materia di salute e sicurezza presso Biotest stessa, potete innanzitutto contattare i colleghi del reparto ambiente, salute e sicurezza all'indirizzo ehs@biotest.com, +49(0) 6103 801 666.

iv) Se siete dipendenti Biotest e vi sentite molestati, discriminati o comunque trattati in modo ingiusto o irrispettoso in modo grave e continuativo sul vostro posto di lavoro, potete innanzitutto contattare il vostro riferimento presso le risorse umane o il rispettivo dipartimento risorse umane di una filiale Biotest.

Se la questione da lei sollevata non può essere risolta dai contatti di cui sopra o se si sente a disagio a discuterne con loro, può, per quanto riguarda la cattiva condotta secondo i) a iii), apertamente o anonimamente, utilizzare la hotline telefonica istituita per questo scopo con un avvocato esterno vincolato alla segretezza:

Compliance Hotline telefonica allo
00800 8010 1234 (dalla Germania)
o 0-00800 8010 1234 (dalla rete Biotest)

Per i paesi con filiali o rappresentanze

Brasile 0800 89 20 866
Francia 0800 90 53 99
Gran Bretagna 0800 09 68 795
Italia 800 79 08 40
Russia 8800 30 17 428
Austria 0800 29 25 90
Austria 0800 55 85 34
Spagna 900 99 49 48
Ungheria 06800 21 487

Potete raggiungere gli avvocati Dr. André Kowalski (+49-(0)211- 261 088 12) o Tim Arne Schmidt (+49-(0)211- 261 088 13) dello studio legale Kowalski Clemens Schmidt di Düsseldorf su questi numeri verdi e sul numero a pagamento. Potete comunicare loro i vostri suggerimenti o sospetti senza dover temere alcuno svantaggio, e potete anche rimanere anonimi se lo desiderate. Anche in questo caso, gli avvocati menzionati sono obbligati a mantenere il vostro anonimato nei nostri confronti e a rispettare il loro dovere di riservatezza avvocato-cliente.

Questo è anche il luogo a cui ci si può rivolgere in caso di ritorsioni contro i dipendenti che chiedono consigli, sollevano dubbi, segnalano una cattiva condotta o contribuiscono a un'indagine. Biotest non tollera ritorsioni contro chiunque denunci un illecito o un sospetto; tuttavia, se si verificano ritorsioni, esse possono risultare in azioni con impatto sul contratto di impiego, fino al licenziamento.