Conformità

Cari dipendenti e partner commerciali,

Anche se voi personalmente rispettate quotidianamente tutte le leggi, i regolamenti e le linee guida, potreste venire a conoscenza di violazioni da parte di terzi presso Biotest o ricevere informazioni su azioni non etiche, illegali o irresponsabili. Se individuate prove effettive di cattiva condotta e desiderate segnalarle, potete farlo nei seguenti modi:

i) Se la cattiva condotta si riferisce a reati penali in relazione alle operazioni di Biotest, potete prima contattare il responsabile della conformità locale o il dipartimento di conformità aziendale.

ii) Se la cattiva condotta riguarda i diritti umani in relazione ai fornitori di Biotest o alle operazioni presso Biotest stessa, potete innanzitutto contattare il vostro manager, il responsabile della conformità locale o il dipartimento di conformità aziendale.

iii) Se desiderate segnalare reclami relativi a violazioni ambientali sia presso Biotest stessa che presso i fornitori di Biotest o a carenze in materia di salute e sicurezza presso Biotest stessa, potete innanzitutto contattare i colleghi del reparto ambiente, salute e sicurezza all'indirizzo ehs@biotest.com, +49(0) 6103 801 666.

iv) Se siete dipendenti Biotest e vi sentite molestati, discriminati o comunque trattati in modo ingiusto o irrispettoso in modo grave e continuativo sul vostro posto di lavoro, potete innanzitutto contattare il vostro riferimento presso le risorse umane o il rispettivo dipartimento risorse umane di una filiale Biotest.

v) Se la cattiva condotta riguarda violazioni dell'integrità dei dati (ad esempio, manipolazione o falsificazione dei dati), il primo contatto deve essere il vostro supervisore. Se la violazione dell'integrità dei dati coinvolge dati personali (ad esempio, manipolazione, falsificazione o uso non autorizzato di dati personali), deve essere fatta una segnalazione anche al seguente indirizzo datenschutz@biotest.com.

Se la questione da voi sollevata non può essere risolta dai contatti di cui sopra o se vi sentite a disagio a discuterne con loro, potete, per quanto riguarda la cattiva condotta secondo i) a iii), apertamente o anonimamente, utilizzare la hotline telefonica istituita per questo scopo con un avvocato esterno vincolato alla segretezza:

Compliance Hotline telefonica allo
00800 8010 1234 (dalla Germania)
o 0-00800 8010 1234 (dalla rete Biotest)

Per i paesi con filiali o rappresentanze

Potete raggiungere gli avvocati Dr. André Kowalski (+49-(0)211- 261 088 12) o Tim Arne Schmidt (+49-(0)211- 261 088 13) dello studio legale Kowalski Clemens Schmidt di Düsseldorf su questi numeri verdi e sul numero a pagamento. Potete comunicare loro i vostri suggerimenti o sospetti senza dover temere alcuno svantaggio, e potete anche rimanere anonimi se lo desiderate. Anche in questo caso, gli avvocati menzionati sono obbligati a mantenere il vostro anonimato nei nostri confronti e a rispettare il loro dovere di riservatezza avvocato-cliente.

Questo è anche il luogo a cui ci si può rivolgere in caso di ritorsioni contro i dipendenti che chiedono consigli, sollevano dubbi, segnalano una cattiva condotta o contribuiscono a un'indagine. Biotest non tollera ritorsioni contro chiunque denunci un illecito o un sospetto; tuttavia, se si verificano ritorsioni, esse possono risultare in azioni con impatto sul contratto di impiego, fino al licenziamento.